Erfahre wie wir dem Kliemannsland geholfen haben, sein Event-Management zu automatisieren. Wir haben das Anfrage- und Buchungssystem optimiert, um Kreativität und Effizienz zu vereinen und dem Team mehr Freiraum für einzigartige Events und Projekten zu geben.
weniger manueller Arbeitsaufwand
schnellere Auftragsbearbeitung
Wochen von der Idee bis zum Go-Live
Neue Anfragen und Projektbezogene Informationen werden sofort erfasst & basierend auf Aktionen aktualisiert.
Das Kliemannsland steht für Kreativität, Gemeinschaft und einen unerschöpflichen Strom an Ideen. Egal ob Events, Produktionen oder handwerkliche Projekte – hier wird ausprobiert, gebaut und gefeiert. Doch je größer das Interesse an Veranstaltungen wurde, desto wichtiger war es, die Abläufe professionell zu organisieren, ohne den kreativen Charakter zu verlieren. Genau hier kamen wir ins Spiel: Unser Ziel war es, das Buchungs- und Anfrage-Management zu optimieren, damit das Team mehr Zeit für das hat, was das Kliemannsland ausmacht – spontane Events, experimentelle Formate und ein einzigartiger Community-Spirit.
Jede Woche trudelten unzählige Veranstaltungsanfragen ein – insbesondere für Hochzeiten. Um den Überblick zu behalten, wurden Tabellen gepflegt und Anfragen über eine einfache Mail-Adresse gesammelt. Doch je mehr Anfragen kamen, desto schwieriger wurde es, den Status jeder Anfrage im Blick zu behalten. Zudem hatte jeder Kunde spezifische Wünsche, die individuell besprochen werden mussten. Die Kommunikation wurde umfangreicher, was das Team zunehmend forderte.
"Wir mussten oft hinter Anfragen herlaufen oder Details nachträglich klären – das wurde bei der Vielzahl an Anfragen schnell unübersichtlich."
Als Lösung entwickelten wir eine Automatisierung basierend auf Airtable, die alle Anfragen zentral erfasst und verwaltet. Ein strukturiertes Online-Formular sorgt nun dafür, dass jede Anfrage direkt die wichtigsten Informationen liefert, ohne dass das Team nachhaken muss. Über eine automatisierte Kommunikation bleiben Interessenten stets auf dem Laufenden, erhalten Antworten in Echtzeit und können direkt verfügbare Termine über eine Kalenderintegration buchen. Intern sorgt ein klares Aufgaben- und Zuständigkeitssystem dafür, dass keine Anfrage unbeachtet bleibt und jedes Event zuverlässig durch den gesamten Prozess geführt wird – von der ersten Anfrage bis zur finalen Bestätigung.
Mit der Automatisierung konnte das Team Anfragen schneller bearbeiten, strukturierte Abläufe etablieren und die Kundenerfahrung verbessern. Durch das zentrale System sind alle Informationen gebündelt, Buchungen laufen transparenter und das Team kann sich auf die wichtigen Aspekte der Events konzentrieren.
Früher war die Verwaltung der Event-Anfragen eine echte Herausforderung. Ständig gingen Mails unter oder mussten mühsam nachverfolgt werden. Seit der Automatisierung läuft alles deutlich strukturierter, und das Team kann sich wieder voll auf die Veranstaltungen konzentrieren.
"Unser Postfach war voller Anfragen, aber der Überblick fehlte. Jetzt läuft alles geordnet – eine riesige Erleichterung für uns."
Früher war das Chaos vorprogrammiert – zig Anfragen, unklare Zuständigkeiten. Jetzt läuft alles geordnet, ohne dass wir ständig nachfassen müssen. Die Automatisierung nimmt uns so viel Arbeit ab, dass wir uns endlich wieder auf das konzentrieren können, was das Kliemannsland ausmacht.
Mit der neuen Automatisierung konnte das Kliemannsland seine Event-Anfragen deutlich schneller und übersichtlicher bearbeiten. Die zentrale Verwaltung spart Zeit, reduziert manuelle Abstimmungen und sorgt für eine reibungslose Kommunikation – sowohl intern als auch mit Kunden. So bleibt mehr Raum für kreative Ideen und spontane Events, ohne dass organisatorische Herausforderungen im Weg stehen.
Das neue System bietet eine solide Basis, die in Zukunft weiter ausgebaut werden kann. Mit zusätzlichen Automatisierungen lässt sich der Prozess noch weiter verfeinern, sodass das Team sich voll und ganz auf das konzentrieren kann, was das Kliemannsland ausmacht: außergewöhnliche Events mit Herz und Leidenschaft. Wer selbst auf der Suche nach einer optimierten Event-Organisation ist, sollte sich unbedingt von den Erfahrungen des Kliemannslands inspirieren lassen.
Lass uns auch dein Event-Management optimieren und revolutionieren!
Erfahre wie wir dem Kliemannsland geholfen haben, sein Event-Management zu automatisieren. Wir haben das Anfrage- und Buchungssystem optimiert, um Kreativität und Effizienz zu vereinen und dem Team mehr Freiraum für einzigartige Events und Projekten zu geben.
weniger manueller Arbeitsaufwand
schnellere Auftragsbearbeitung
Wochen von der Idee bis zum Go-Live
Neue Anfragen und Projektbezogene Informationen werden sofort erfasst & basierend auf Aktionen aktualisiert.
Das Kliemannsland steht für Kreativität, Gemeinschaft und einen unerschöpflichen Strom an Ideen. Egal ob Events, Produktionen oder handwerkliche Projekte – hier wird ausprobiert, gebaut und gefeiert. Doch je größer das Interesse an Veranstaltungen wurde, desto wichtiger war es, die Abläufe professionell zu organisieren, ohne den kreativen Charakter zu verlieren. Genau hier kamen wir ins Spiel: Unser Ziel war es, das Buchungs- und Anfrage-Management zu optimieren, damit das Team mehr Zeit für das hat, was das Kliemannsland ausmacht – spontane Events, experimentelle Formate und ein einzigartiger Community-Spirit.
Jede Woche trudelten unzählige Veranstaltungsanfragen ein – insbesondere für Hochzeiten. Um den Überblick zu behalten, wurden Tabellen gepflegt und Anfragen über eine einfache Mail-Adresse gesammelt. Doch je mehr Anfragen kamen, desto schwieriger wurde es, den Status jeder Anfrage im Blick zu behalten. Zudem hatte jeder Kunde spezifische Wünsche, die individuell besprochen werden mussten. Die Kommunikation wurde umfangreicher, was das Team zunehmend forderte.
"Wir mussten oft hinter Anfragen herlaufen oder Details nachträglich klären – das wurde bei der Vielzahl an Anfragen schnell unübersichtlich."
Als Lösung entwickelten wir eine Automatisierung basierend auf Airtable, die alle Anfragen zentral erfasst und verwaltet. Ein strukturiertes Online-Formular sorgt nun dafür, dass jede Anfrage direkt die wichtigsten Informationen liefert, ohne dass das Team nachhaken muss. Über eine automatisierte Kommunikation bleiben Interessenten stets auf dem Laufenden, erhalten Antworten in Echtzeit und können direkt verfügbare Termine über eine Kalenderintegration buchen. Intern sorgt ein klares Aufgaben- und Zuständigkeitssystem dafür, dass keine Anfrage unbeachtet bleibt und jedes Event zuverlässig durch den gesamten Prozess geführt wird – von der ersten Anfrage bis zur finalen Bestätigung.
Mit der Automatisierung konnte das Team Anfragen schneller bearbeiten, strukturierte Abläufe etablieren und die Kundenerfahrung verbessern. Durch das zentrale System sind alle Informationen gebündelt, Buchungen laufen transparenter und das Team kann sich auf die wichtigen Aspekte der Events konzentrieren.
Früher war die Verwaltung der Event-Anfragen eine echte Herausforderung. Ständig gingen Mails unter oder mussten mühsam nachverfolgt werden. Seit der Automatisierung läuft alles deutlich strukturierter, und das Team kann sich wieder voll auf die Veranstaltungen konzentrieren.
"Unser Postfach war voller Anfragen, aber der Überblick fehlte. Jetzt läuft alles geordnet – eine riesige Erleichterung für uns."
Früher war das Chaos vorprogrammiert – zig Anfragen, unklare Zuständigkeiten. Jetzt läuft alles geordnet, ohne dass wir ständig nachfassen müssen. Die Automatisierung nimmt uns so viel Arbeit ab, dass wir uns endlich wieder auf das konzentrieren können, was das Kliemannsland ausmacht.
Mit der neuen Automatisierung konnte das Kliemannsland seine Event-Anfragen deutlich schneller und übersichtlicher bearbeiten. Die zentrale Verwaltung spart Zeit, reduziert manuelle Abstimmungen und sorgt für eine reibungslose Kommunikation – sowohl intern als auch mit Kunden. So bleibt mehr Raum für kreative Ideen und spontane Events, ohne dass organisatorische Herausforderungen im Weg stehen.
Das neue System bietet eine solide Basis, die in Zukunft weiter ausgebaut werden kann. Mit zusätzlichen Automatisierungen lässt sich der Prozess noch weiter verfeinern, sodass das Team sich voll und ganz auf das konzentrieren kann, was das Kliemannsland ausmacht: außergewöhnliche Events mit Herz und Leidenschaft. Wer selbst auf der Suche nach einer optimierten Event-Organisation ist, sollte sich unbedingt von den Erfahrungen des Kliemannslands inspirieren lassen.
Lass uns auch dein Event-Management optimieren und revolutionieren!
