Hiring, Onboarding und Contracts Automation

Die HOC Automation (Hiring, Onboarding & Contracts) wurde entwickelt, um Unternehmen und Agenturen dabei zu helfen, ihren Bewerbungs- und Onboarding-Prozess zu revolutionieren. Sie bietet eine umfassende Lösung für alle Schritte der Personalgewinnung – vom Aufbau eines Talentpools bis hin zur Vertragsunterzeichnung und Einführung neuer Mitarbeiter oder Creator.

Bewerberpool-Aufbau & Scoring

Der erste Schritt in einem erfolgreichen Recruiting-Prozess ist die Identifizierung und Organisation von Talenten. Die HOC Automation ermöglicht den Aufbau eines strukturierten Bewerberpools, in dem alle Kandidaten zentral erfasst und organisiert werden. Durch ein automatisiertes Scoring-System werden die Bewerbungen anhand von Kriterien wie Qualifikationen, Erfahrung oder Verfügbarkeit priorisiert. So kannst du dich direkt auf die vielversprechendsten Talente konzentrieren.

Automatisierte Interviewplanung

Zeitaufwendige Terminabstimmungen gehören der Vergangenheit an. Die Automation synchronisiert sich mit deinem Kalender und schlägt automatisch verfügbare Zeitfenster für Bewerbungsgespräche vor. Bewerber können direkt über ein Formular oder eine Einladung ihren bevorzugten Termin auswählen. Dies spart Zeit und sorgt für eine professionelle Kommunikation mit den Kandidaten.

Vertragsgenerierung

Nach einem erfolgreichen Gespräch ist der nächste Schritt die Vertragsunterzeichnung. Hier automatisiert die HOC Automation die Erstellung individueller Verträge, basierend auf vordefinierten Vorlagen. Dabei können Informationen wie Gehalt, Arbeitszeiten und individuelle Vereinbarungen dynamisch eingefügt werden. Die fertigen Verträge werden automatisch per E-Mail verschickt, wodurch der Prozess schnell und fehlerfrei abläuft.

Bewerber-Onboarding

Der Einstieg neuer Mitarbeiter oder Creator ist oft mit hohem Aufwand verbunden. Die Automation gestaltet diesen Übergang reibungslos und professionell. Jeder neue Bewerber erhält personalisierte Onboarding-Materialien, wie z. B. einen Willkommensleitfaden, Zugang zu internen Systemen und Informationen über die ersten Schritte. Das Ergebnis: Ein positiver erster Eindruck und eine schnellere Integration ins Team.

AI Bewerber Chat Support

Einer der innovativsten Aspekte der HOC Automation ist der AI-gestützte Bewerber-Chat. Dieser steht den Kandidaten rund um die Uhr zur Verfügung, um Fragen zu beantworten – von Details zum Bewerbungsprozess bis hin zu spezifischen Vertragsfragen. Dadurch fühlen sich die Bewerber gut betreut, während dein Team entlastet wird.

Warum HOC?

Die HOC Automation ist ideal für Unternehmen, die ihren Bewerbungsprozess skalieren und professionalisieren möchten. Sie eliminiert manuelle Arbeitsschritte, reduziert die Zeit bis zur Einstellung und bietet eine positive Erfahrung für Bewerber. Agenturen und Startups können durch diese Lösung flexibler agieren und schneller auf neue Anforderungen reagieren.

Von der ersten Bewerbung bis zum unterschriebenen Vertrag – die HOC Automation nimmt dir die wichtigsten administrativen Aufgaben ab und sorgt für maximale Effizienz. Mit dieser Lösung schaffst du eine moderne, skalierbare Recruiting-Struktur, die Zeit spart und Qualität liefert.

Möchtest du deinen Recruiting-Prozess optimieren? Lass uns gemeinsam deine HOC Automation einrichten und Talente schneller an Bord holen!